《人力资源信息保密协议规范文本》
第一章 总则
第一条 目的与依据
为规范企业人力资源信息保密管理，保障员工隐私权益及企业信息安全，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，制定本规范。
第二条 适用范围
本规范适用于企业内所有涉及人力资源信息处理的部门、人员及第三方合作机构，包括但不限于员工个人信息、薪酬数据、绩效评估、培训记录等敏感信息。
第三条 基本原则
（一）合法性原则：信息处理需符合国家法律法规要求；
（二）必要性原则：仅收集与人力资源管理直接相关的必要信息；
（三）最小化原则：限制信息收集范围及存储期限；
（四）安全性原则：采取技术与管理措施防止信息泄露。
第二章 保密信息范围与分类
第四条 保密信息定义
人力资源保密信息指以电子或纸质形式记录的、与员工个人或企业人力资源管理相关的、未公开且具有保密价值的信息。
第五条 信息分类标准
（一）一级保密信息：身份证号、银行账户、健康状况、家庭成员信息等；
（二）二级保密信息：薪酬明细、绩效评分、晋升评估记录、劳动合同条款等；
（三）三级保密信息：考勤记录、培训档案、岗位调动历史等。
第六条 排除条款
以下信息不纳入保密范围：
（一）已通过合法途径公开的信息；
（二）员工主动向第三方披露且未违反企业规定的信息；
（三）为履行法定义务必须披露的信息。
第三章 保密义务主体
第七条 内部人员义务
（一）人力资源部全体员工须签署专项保密协议；
（二）部门负责人对本部门信息保密负直接管理责任；
（三）普通员工仅限访问履行职责所需的最少信息。
第八条 第三方机构义务
（一）外包服务提供商须签订保密协议并接受安全审计；
（二）背景调查机构仅限获取授权范围内的信息；
（三）IT系统供应商需通过ISO27001信息安全认证。
第九条 特殊情形处理
（一）离职人员须在30日内归还所有涉密资料；
（二）跨部门调岗人员需重新签署权限确认书；
（三）实习生接触保密信息需经双重审批。
第四章 信息处理规范
第十条 收集与存储
（一）信息收集须明确告知用途并取得书面同意；
（二）纸质文件存放于带锁文件柜，电子数据加密存储；
（三）存储期限不得超过法定或业务必要期限的2倍。
第十一条 传输与共享
（一）内部传输须通过企业加密通道；
（二）跨机构共享需经信息所有权部门负责人及法务部双重审批；
（三）禁止通过即时通讯工具传输一级保密信息。
第十二条 使用与销毁
（一）信息使用需登记用途、时间及接收人；
（二）纸质文件销毁须使用碎纸机达到DIN66399 P-5级标准；
（三）电子数据销毁需通过专业擦除软件处理。
第五章 技术保障措施
第十三条 访问控制系统
（一）实施基于角色的权限管理（RBAC）；
（二）关键系统启用双因素认证；
（三）定期审查权限分配合理性。
第十四条 监控与审计
（一）对涉密系统操作日志保留不少于180天；
（二）每季度进行异常访问行为分析；
（三）年度聘请第三方进行渗透测试。
第十五条 应急响应机制
（一）建立7×24小时安全事件响应团队；
（二）发现泄露后2小时内启动调查程序；
（三）重大事件需在48小时内向监管部门报告。
第六章 违约责任与救济
第十六条 违约情形认定
（一）未经授权获取、使用或披露保密信息；
（二）故意或过失导致信息泄露；
（三）未履行安全防护义务造成系统漏洞。
第十七条 责任承担方式
（一）内部处分：警告、记过、解除劳动合同；
（二）经济赔偿：按实际损失2-5倍计罚；
（三）刑事追责：涉嫌犯罪的移送司法机关。
第十八条 争议解决途径
（一）优先通过企业内部调解委员会处理；
（二）调解不成可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；
（三）对仲裁结果不服的可向人民法院提起诉讼。
第七章 附则
第十九条 协议生效条件
本规范自发布之日起生效，原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。
第二十条 修订程序
修订需经人力资源部提案、法务部审核、总经理办公会审议通过。
第二十一条 解释权归属
本规范最终解释权归企业法务部所有。
附件1：人力资源信息保密承诺书（样本）
附件2：信息处理权限申请表
附件3：安全事件报告流程图
关键词：人力资源信息、保密协议、信息分类、技术保障、违约责任、权限管理、个人信息保护
简介：本文为规范企业人力资源信息保密管理制定的系统性文件，涵盖信息分类标准、保密义务主体、处理规范、技术保障措施及违约责任等内容。通过明确三级保密信息层级、建立RBAC权限控制系统、规定双因素认证等技术手段，构建覆盖收集、存储、传输、销毁全流程的管理体系，同时设定分级处罚机制确保制度执行，为企业人力资源管理提供法律合规与信息安全双重保障。
