2025HR智慧管理！劳动合同数字化解决方案合同
甲方（委托方）：[公司全称]
法定代表人：[姓名]
地址：[公司地址]
联系方式：[联系电话]
乙方（受托方）：[科技公司全称]
法定代表人：[姓名]
地址：[公司地址]
联系方式：[联系电话]
鉴于甲方在人力资源管理过程中，对劳动合同管理的数字化、智能化有迫切需求，以提升管理效率、降低法律风险、优化员工体验；乙方具备先进的数字化技术和丰富的劳动合同管理解决方案经验，能够为甲方提供专业的服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：
一、服务内容
（一）系统搭建
1. 乙方为甲方搭建一套全面的劳动合同数字化管理系统，该系统涵盖劳动合同的起草、审核、签订、变更、解除、终止等全生命周期管理功能。
2. 系统具备智能模板库，根据不同岗位、用工形式等提供多样化的劳动合同模板，并支持甲方自定义模板，确保合同内容的合规性和个性化。
3. 实现电子签名功能，确保劳动合同签订的合法性和有效性，同时提供便捷的签名流程，提升员工和HR的操作体验。
（二）数据迁移与整合
1. 乙方协助甲方将现有的纸质劳动合同及相关数据进行数字化迁移，确保数据的完整性和准确性。
2. 将迁移后的数据与甲方现有的人力资源管理系统（如有）进行整合，实现数据的互联互通，为甲方提供全面的人力资源数据支持。
（三）流程优化
1. 对甲方现有的劳动合同管理流程进行全面梳理和分析，结合数字化系统的特点，提出优化建议。
2. 协助甲方制定新的劳动合同管理流程和操作规范，确保流程的高效性和合规性。
（四）培训与支持
1. 乙方为甲方提供系统操作培训，包括HR人员、相关管理人员和员工的培训，确保各方能够熟练使用系统。
2. 在系统运行过程中，乙方提供7×24小时的技术支持和服务，及时解决甲方遇到的问题。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续[X]年。
三、双方权利和义务
（一）甲方权利和义务
1. 权利
（1）有权要求乙方按照合同约定提供劳动合同数字化解决方案及相关服务。
（2）对乙方提供的系统和服务进行监督和检查，提出改进意见和建议。
（3）在合同期内，免费使用乙方提供的系统升级和优化服务。
2. 义务
（1）按照合同约定向乙方支付服务费用。
（2）为乙方提供开展服务所需的必要条件和协助，包括但不限于提供相关数据、安排人员配合等。
（3）保守乙方提供的商业秘密和技术秘密，不得向第三方披露。
（4）按照乙方提供的操作规范和流程使用系统，不得进行违规操作。
（二）乙方权利和义务
1. 权利
（1）有权按照合同约定收取服务费用。
（2）要求甲方提供开展服务所需的必要信息和协助。
（3）对甲方使用系统的情况进行监督，如发现甲方违规使用，有权要求甲方改正。
2. 义务
（1）按照合同约定的时间和质量标准为甲方提供劳动合同数字化解决方案及相关服务。
（2）对甲方提供的数据和信息严格保密，不得泄露给第三方。
（3）定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
（4）为甲方提供持续的技术支持和培训服务，解答甲方在使用过程中遇到的问题。
四、服务费用及支付方式
（一）服务费用
本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括系统搭建费、数据迁移与整合费、流程优化费、培训费等乙方提供本合同约定服务的全部费用。
（二）支付方式
1. 合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。
2. 系统搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。
3. 剩余服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），在服务期限届满且甲方确认乙方服务无质量问题后[X]个工作日内支付。
五、知识产权
（一）乙方为甲方开发的劳动合同数字化管理系统及相关软件的著作权归乙方所有，但甲方在本合同约定的服务期限内享有独家使用权。
（二）甲方提供的用于系统开发的数据和信息的知识产权归甲方所有，乙方仅在本合同约定的范围内使用，不得用于其他项目或向第三方披露。
六、保密条款
（一）双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、数据信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。
（二）本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。
七、违约责任
（一）甲方违约责任
1. 若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金，由此造成的损失由甲方承担。
2. 若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
（二）乙方违约责任
1. 若乙方未按照合同约定的时间和质量标准提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。
2. 若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
八、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
（一）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
（二）本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：[公司公章]
法定代表人（签字）：[签字]
签订日期：[具体日期]
乙方（盖章）：[公司公章]
法定代表人（签字）：[签字]
签订日期：[具体日期]
关键词：2025HR智慧管理、劳动合同数字化、解决方案合同、系统搭建、数据迁移、流程优化、服务费用、违约责任
简介：本文是一份2025年HR智慧管理领域的劳动合同数字化解决方案合同。合同详细规定了甲方（委托方）和乙方（受托方）的权利义务，涵盖服务内容如系统搭建、数据迁移整合、流程优化及培训支持等，明确了服务期限、费用支付方式、知识产权归属、保密条款以及违约责任等内容，旨在通过数字化手段提升甲方劳动合同管理效率，降低风险，优化员工体验。
