委托单位介绍信
一、基本信息
委托单位名称：华宇科技集团有限公司
单位性质：民营企业
成立时间：2005年
注册地址：北京市海淀区中关村科技园A区12号
办公地址：北京市朝阳区建国路88号华宇大厦15层
法定代表人：张明远
联系电话：010-87654321
电子邮箱：hr@huayutech.com
二、委托事项概述
本单位因业务发展需要，拟委托贵单位协助办理以下人事相关事宜：
1. 员工档案调取与审核
2. 学历学位认证
3. 工作经历核实
4. 背景调查
5. 人才引进手续办理
三、具体委托内容
（一）员工档案调取与审核
1. 委托调取员工档案范围
本次委托涉及员工共计56人，其中高级管理人员8人，专业技术人员32人，行政支持人员16人。具体名单见附件《委托调档人员清单》。
2. 档案审核重点
（1）档案材料完整性：包括但不限于入学登记表、毕业生登记表、职称评定材料、奖惩记录等
（2）时间连贯性：核查各阶段学习、工作经历时间是否衔接合理
（3）内容一致性：核对档案记载信息与员工提供材料是否一致
（4）印章有效性：验证档案材料上加盖公章的真实性和有效性
（二）学历学位认证
1. 认证范围
本次需认证学历学位共78份，其中：
国内学历：本科42份、硕士28份、博士8份
国外学历：本科5份、硕士3份、博士2份
2. 认证要求
（1）国内学历需通过学信网核查，并提供教育部学历证书电子注册备案表
（2）国外学历需通过教育部留学服务中心认证，并提供中文翻译件
（3）认证报告需加盖认证机构公章，并注明认证日期
（三）工作经历核实
1. 核实范围
涉及员工近五年工作经历，包括：
（1）本单位前雇主单位信息
（2）任职岗位及职责
（3）在职时间
（4）离职原因
（5）工作表现评价
2. 核实方式
（1）通过原单位人事部门核实
（2）通过原单位直接上级核实
（3）必要时进行实地走访
（四）背景调查
1. 调查内容
（1）个人信用记录
（2）违法犯罪记录
（3）商业利益冲突
（4）社会不良记录
2. 调查渠道
（1）通过公安机关核查
（2）通过中国人民银行征信中心查询
（3）通过第三方背景调查机构
（五）人才引进手续办理
1. 引进类型
（1）高层次人才引进：博士3人、高级职称5人
（2）紧缺专业人才引进：人工智能工程师8人、大数据分析师6人
2. 办理内容
（1）工作居住证办理
（2）落户手续办理
（3）人才补贴申请
（4）住房补贴申请
四、委托权限
1. 本单位授权贵单位在办理上述事项过程中，有权调取、查阅、复制相关档案材料
2. 本单位授权贵单位代表本单位与相关机构、部门进行沟通协调
3. 本单位授权贵单位在必要时签署相关文件，但涉及重大事项需事先征得本单位同意
4. 本单位承诺对贵单位在办理过程中获取的所有信息严格保密
五、办理要求
1. 时限要求
（1）档案调取与审核：自接收委托之日起15个工作日内完成
（2）学历学位认证：国内学历10个工作日，国外学历20个工作日
（3）工作经历核实：每个单位5个工作日内完成
（4）背景调查：10个工作日内完成
（5）人才引进手续：根据政策要求，在规定时限内完成
2. 质量要求
（1）所有材料需真实、准确、完整
（2）认证报告需具有法律效力
（3）调查结果需客观公正
（4）办理过程需符合相关政策法规
3. 报告要求
（1）需提供书面报告，并加盖公章
（2）报告内容需包括：办理事项、办理过程、办理结果、存在问题及建议
（3）电子版报告需与纸质版一致
六、费用及支付方式
1. 费用标准
（1）档案调取与审核：每人200元
（2）学历学位认证：国内学历每份100元，国外学历每份500元
（3）工作经历核实：每个单位300元
（4）背景调查：每人500元
（5）人才引进手续办理：根据实际发生费用结算
2. 支付方式
（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付总费用的50%
（2）尾款：所有事项办理完毕后5个工作日内支付剩余50%
（3）支付方式：银行转账
开户名称：华宇科技集团有限公司
开户银行：中国工商银行北京分行中关村支行
银行账号：0200 0956 1920 0012 345
七、双方责任
（一）委托方责任
1. 提供真实、完整的委托材料
2. 按约定支付费用
3. 配合受托方开展工作
4. 对受托方的工作进行监督
（二）受托方责任
1. 按约定时限和质量要求完成委托事项
2. 保守委托方的商业秘密和个人隐私
3. 及时向委托方报告工作进展
4. 对办理过程中出现的问题及时沟通解决
八、违约责任
1. 若委托方未按约定支付费用，每逾期一日，按未支付金额的0.05%支付违约金
2. 若受托方未按约定时限完成委托事项，每逾期一日，按已收费用总额的0.05%支付违约金
3. 若因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任
4. 若因不可抗力导致无法履行合同的，双方互不承担违约责任
九、争议解决
1. 双方在履行合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决
2. 协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼
3. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律
十、其他事项
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至所有委托事项办理完毕之日止
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力
3. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力
4. 附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力
委托单位（盖章）：华宇科技集团有限公司
法定代表人或授权代表（签字）：张明远
日期：2023年11月15日
受托单位（盖章）：[受托单位全称]
法定代表人或授权代表（签字）：[签字]
日期：2023年11月15日
关键词：委托单位介绍信、人事档案、档案调取、学历认证、工作经历核实、背景调查、人才引进、办理要求、费用支付、违约责任
简介：本文是一份详细的委托单位介绍信，内容涵盖委托单位基本信息、委托事项概述、具体委托内容（包括员工档案调取与审核、学历学位认证、工作经历核实、背景调查、人才引进手续办理）、委托权限、办理要求、费用及支付方式、双方责任、违约责任、争议解决及其他事项等。该介绍信为华宇科技集团有限公司委托相关单位办理人事相关事宜提供了全面的指导和规范。
